各部门工会：

为把我校教职工2018教职工运动会办的隆重、热烈，充分展示我校全体教职工的精神面貌，经研究决定，现就本次运动会有关事项通知如下：

一、运动会时间：

2018年4月20日，赛期一天，分上、下午两个时段进行。

二、竞赛地点：

校本部运动场

三、注意事项：

1、本届运动会将举办开幕式、闭幕式。

开幕式举行入场仪式，各单位全体教职工参加。请各单位于4月20日7：30分在校本部操场内东侧跑道按指示牌在指定区域内列队，8：00时整由引导员统一带入场地举行入场式。

闭幕式将举行团体及精神文明奖的颁奖仪式，请各部门在最后一个项目结束后，组织本单位全体教职工在校本部操场内东侧跑道按指示牌指定区域内列队，由引导员统一带入场地举行闭幕式。

2、各部门工会领队在7：50分前往主席台签到处签到，报告本部门教职工参加人数。

3、请各部门工会主席在开幕式前在主席台就座。

4、请各单位安排专人负责保管本单位旗帜，运动会结束时，及时归还工会。

四、本届教职工运动会要求：

关于本届教职工运动会竞赛规程等前期各项准备工作正在进行中。请各部门工会积极行动，鼓励更多的教职工参与活动，组织好本单位集体项目赛前训练，督促参加个人比赛项目教职工做好赛前训练。

为保证本届运动会按时顺利进行，要求如下：

1、开幕式全体教职工参加，由于教职工运动会比赛项目多、时间紧，请各部门工会领导务必组织好本单位职工，准时参加开幕式。

2、运动会举办期间，除参加比赛项目的运动员外，要求各部门工会组织好本单位职工在运动场看台指定位置有序观看。

3、由于本届运动会增加了田径类比赛项目，请负责本次运动会的工会干部及时提醒参加比赛项目的教工按时到指定地点检录，以保证运动会项目按时顺利完成。

西安石油大学工会

2018年4月2日